MAO:239/2025
- Asiasanat
- Lyreco Finland Oy > Vantaan kaupunki, julkinen hankinta, myöhästynyt valitus, tutkimatta jättäminen
- Tapausvuosi
- 2025
- Antopäivä
- Diaarinumero
- 149/2025
Asian tausta
Vantaan kaupunki (jäljempänä myös hankintayksikkö) on Hansel Oy:n perustamaan puitejärjestelyyn perustuvassa tarjouskilpailussa pyytänyt 19.12.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia esitystekniikan laitteista ja niihin liittyvistä palveluista omasta sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen puolesta.
Vantaan kaupungin tietohallintojohtaja on 12.2.2025 tekemällään hankintapäätöksellä § 12 valinnut Lyreco Finland Oy:n tarjouksen.
Vantaan kaupungin tietohallintojohtaja on hankintaoikaisupäätöksellään 10.3.2025 § 30 kumonnut 12.2.2025 tekemänsä hankintapäätöksen § 12, hylännyt Lyreco Finland Oy:n tarjouksen ja valinnut erään toisen tarjoajan Vantaan kaupungin esitystekniikan laitteiden toimittajaksi.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on hankintayksikön ilmoituksen mukaan ollut noin 8.500.000 euroa.
Hankintasopimusta ei hankintayksikön ilmoituksen mukaan ole allekirjoitettu.
Asian käsittely markkinaoikeudessa
Valitus ja sen täydennys
Vaatimukset
Lyreco Finland Oy on vaatinut, että markkinaoikeus myöntää asiassa käsittelyluvan, kumoaa valituksenalaisen hankintaoikaisupäätöksen, kieltää hankintayksikköä jatkamasta virheellistä hankintamenettelyä ja velvoittaa hankintayksikön korjaamaan virheellisen menettelynsä. Lisäksi valittaja on vaatinut, että markkinaoikeus velvoittaa hankintayksikön korvaamaan sen arvonlisäverottomat oikeudenkäyntikulut viivästyskorkoineen.
Perustelut
Valitus on toimitettu markkinaoikeudelle valitusajan puitteissa. Oikaisupäätös on annettu tiedoksi valittajalle 11.3.2025, joten muutoksenhaun määräpäivä on ollut 25.3.2025. Valitus on toimitettu markkinaoikeudelle 25.3.2025 kello 16.15.36.
Oikaisupäätöksen muutoksenhakuohjeistuksessa on todettu, että valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka‑ajan päättymistä. Muutoksenhakuohjeistuksessa ei kuitenkaan ilmoiteta, milloin markkinaoikeuden virka-aika valitusajan viimeisenä päivänä päättyy. Valitusosoitus on tältä osin puutteellinen.
Tuomioistuimen aukioloajat on ilmoitettu valtion palveluiden saatavuuden ja toimintojen sijoittamisen perusteista annetussa laissa tuntien ja minuuttien tarkkuudella, eli kello 8.00 — 16.15. Myös vireillepanotoimi katsotaan tulleen tehdyksi tuntien ja minuuttien tarkkuudella kello 16.15. Sähköiselle vireillepanotoimelle ei ole säädetty omaa tarkempaa määräaikaa. Näin ollen hallinnossa noudatettavan yhdenvertaisuusperiaatteen nojalla määräajan osalta on noudatettava tunneissa ja minuuteissa ilmoitettua määräaikaa, vaikka tekniikka mahdollistaisi tarkemman mittaamisen.
Sanaa ”viimeistään” tulkitaan hallintoasioissa niin, että ilmaisussa mainittu päivämäärä tai kellonaika kuuluu mukaan jaksoon. Ilmaisu ”viimeistään 16.15” pitää sisällään myös mainitun kellonajan kello 16.15. Valitus, joka tulee toimittaa ”ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä” eli ”viimeistään 16.15 määräpäivänä”, on oltava toimitettu tuntien ja minuuttien tarkkuudella siten viimeistään kello 16.15 tuo kellonaika mukaan lukien eli ennen kellon vaihtumista kello 16.16:sta. Se, onko tarkempi toimitusaika esimerkiksi kello 16.15.00, 16.15.30 tai 16.15.59 on valituksen vireillepanoa koskevan säännöksen soveltamisen osalta merkityksetöntä. Tätä samaa tulkintaa vahvistaa myös korkeimman hallinto-oikeuden ennakkopäätös KHO 2024:118, jossa markkinaoikeuden hankkiman tietoteknisen selvityksen perusteella valitus oli saapunut markkinaoikeuden sähköiseen postilaatikkoon 13.6.2023 kello 16.16.23. Korkein hallinto-oikeus on kirjannut kyseisen saapumisajan omaan päätökseensä tunteina ja minuutteina eli kello 16.16.
Markkinaoikeuden valittajalle lähettämän sähköisen valituksen markkinaoikeudelle saapumista osoittavan vahvistusviestin mukaan valitus on saapunut tuomioistuimelle 25.3.2025 kello 16.15.36 eli lain edellyttämässä määräajassa.
Euroopan ihmisoikeussopimuksin suojattu oikeudenmukaisen oikeudenkäynnin periaate antaa suojaa valittajalle. Edellä mainitusta johtuen muutoksenhaku tulee olla järjestetty muutoksenhakijalle selkeällä tavalla. Muutoksenhaun toteutuminen ja valittajan oikeussuoja eivät voi jäädä kiinni siitä, miten muutoksenhakutuomioistuimen muutoksenhakuun liittyvät toimet on sisäisesti järjestetty.
Kun sähköinen muutoksenhaku on sallittu valitusosoituksessa, muutoksenhakijalle on kerrottava, milloin sen sähköisesti toimittama asiakirja on saapunut oikeudelle muutoksenhaun vireillepanon tarkoituksessa. Tämä muutoksenhaun vireillepano on markkinaoikeuden toimesta ilmoitettu jo pidempään pelkästään sähköisen vastaanottoilmoituksen toimittamisella valittajalle.
Sähköiseen muutoksenhakuun tuomioistuimelta saatu sähköinen ilmoitus osoittaa valittajalle tuomioistuimen ottaneen vastaan ja käsitelleen valituksen siten, että sen on katsottava tulleen vireille. Mikäli asia ei olisi näin, olisi tästä valittajan oikeussuoja huomioon ottaen nimenomaisesti ilmoitettava vastaanottoilmoituksessa.
Vastine
Vaatimukset
Vantaan kaupunki on vaatinut, että markkinaoikeus jättää valituksen tutkimatta ja velvoittaa valittajan korvaamaan sen arvonlisäverottomat oikeudenkäyntikulut 1.200 eurolla viivästyskorkoineen.
Perustelut
Valitus on toimitettu markkinaoikeudelle myöhässä, kun se on toimitettu kello 16.15.00 jälkeen.
Valtion palveluiden saatavuuden ja toimintojen sijoittamisen perusteista annetun lain 5 a §:n ja 5 b §:n sekä niitä koskevan korkeimman hallinto‑oikeuden tulkinnan mukaan tuomioistuimen aukiolo alkaa tasan kello 8.00 ja päättyy tasan kello 16.15. Määräpäivänä kello 16.15.00 jälkeen toimitettu valitus on siten myöhässä ja muunlainen tulkinta olisi vastoin vaatimusta siitä, että määräajan päättymisajankohta on voitava määrittää täsmällisesti etukäteen.
Muutoksenhakuohjeessa on annettu riittävät tiedot asian vireille saattamisesta markkinaoikeudessa, kun siinä on todettu, että valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Korkeimman hallinto-oikeuden oikeuskäytännön mukaan muutoksenhakuohjeessa ei ole tarvinnut ilmoittaa erikseen sitä kellonaikaa, milloin valitus on tullut viimeistään toimittaa markkinaoikeudelle.
Valittaja ei voi uskottavasti vedota oikeusturvansa loukkaamiseen, kun se ei ole käyttänyt lain suomaa muutoksenhakukeinoa hyväksi ajoissa. Mikäli markkinaoikeus tutkisi valittajan myöhässä saapuneen valituksen, loukkaisi se hankintayksikön oikeusturvaa ja olisi omiaan heikentämään oikeusvarmuutta.
Lisäkirjelmät
Valittaja on antanut kaksi lisälausumaa.
Markkinaoikeuden ratkaisu
Valituksen tutkiminen
Kysymyksenasettelu ja oikeusohjeet
Asiassa on ratkaistava, onko markkinaoikeudelle kello 16.15.36 muutoksenhakuajan viimeisenä päivänä saapunut valitus saapunut määräajassa. Valittajan esittämän johdosta asiassa on ensiksi arvioitava, onko valitusosoitus ollut muutoksenhakuajan osalta puutteellinen, kun siinä ei ole mainittu milloin markkinaoikeuden virka-aika päättyy valitusajan viimeisenä päivänä.
Asiaan yleisenä oikeudenkäyntilakina sovellettavan oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain
81 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaan tuomioistuin jättää valituksen tutkimatta muun ohella, jos valitusta ei ole tehty määräajassa.
Oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain 17 §:n 1 momentin mukaan, jos valitus on puuttuneen tai virheellisen valitusosoituksen vuoksi tehty väärää menettelyä noudattaen, valitusta ei tämän vuoksi jätetä tutkimatta.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki) 147 §:n 1 momentin mukaan valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen, jollei jäljempänä toisin säädetä. Saman pykälän 3 momentin mukaan valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Hankintalain 167 §:n 1 momentin mukaan sen lisäksi, mitä mainitussa laissa säädetään, valitukseen sovelletaan oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annettua lakia.
Hankintalain 126 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on liitettävä tekemäänsä päätökseen valitusosoitus, jossa selostetaan, miten asia on mahdollista saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Saman pykälän 2 momentin mukaan valitusosoituksen antamiseen sovelletaan muutoin, mitä hallintolain (434/2003) 7 luvussa säädetään valitusosoituksesta.
Hallintolain 7 lukuun sisältyvän 47 §:n 1 momentin mukaan päätökseen, johon saa hakea muutosta valittamalla, on liitettävä valitusosoitus. Siinä on mainittava muun ohella valitusaika ja mistä se lasketaan (3 kohta). Pykälän 2 momentin mukaan valitusosoituksessa on selostettava säännökset muun ohella valituksen perille toimittamisesta.
Oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain 13 §:n 3 momentin mukaan valituksen tekemisestä säädetään lisäksi sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa. Viimeksi mainitun lain 8 §:n mukaan sähköinen viesti toimitetaan viranomaiselle lähettäjän omalla vastuulla. Mainitun pykälän esitöiden (HE 17/2002 vp s. 37) mukaan lähettäjän vastuu koskee hänen omaa toimintaansa. Lähettäjä vastaa myös siitä, että viesti tulee perille määräajan kuluessa, jos viestin toimittamiselle on asetettu jokin määräaika.
Oikeuskäytännöstä käy ilmi, ettei lähettäjän vastuulle lueta sellaisia tilanteita, joissa viesti jää saapumatta perille viranomaisen järjestelmässä olevan virheen vuoksi (KHO 2014:172, KKO 2005:3 ja KKO 2011:63).
Sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 10 §:n 1 momentin mukaan sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Saman lain 12 §:n 1 momentin mukaan viranomaisen on viipymättä ilmoitettava sähköisen asiakirjan vastaanottamisesta lähettäjälle. Ilmoitus voidaan toimittaa tietojärjestelmän välityksellä automaattisena kuittauksena tai muutoin. Vastaanottamisesta ilmoittaminen ei vaikuta asian käsittelyn edellytyksiin, joista säädetään erikseen.
Viimeksi mainitun lainkohdan perusteluissa (HE 17/2002 vp s. 42) todetaan, että tällainen sääntely on tarpeen sähköisen asioinnin riskien pienentämiseksi. Ilmoitus sähköisen asiakirjan saapumisesta ei ole kannanotto asian käsittelyn edellytyksiin, eikä ilmoitus sellaisenaan merkitse vielä sitä, että asia on tullut viranomaisessa vireille.
Oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain 13 §:n 3 momentin mukaan määräaikojen laskemisesta säädetään säädettyjen määräaikain laskemisesta annetussa laissa. Viimeksi mainitun lain 6 §:n
1 momentin mukaan tyytymättömyyden ilmoittaminen, muutoksenhakemuksen jättäminen, vastauksen antaminen siihen, viranhakemus sekä muu määräajassa tuomioistuimessa tai muussa viranomaisessa taikka virallisessa toimituksessa suoritettava toimi on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä, virastossa suoritettava toimi ennen viraston aukioloajan päättymistä ja tuomioistuimen istunnossa tai muussa toimituksessa suoritettava toimi ennen istunnon tai toimituksen päättymistä.
Valtion palveluiden saatavuuden ja toimintojen sijoittamisen perusteista annetun lain 1 §:n 3 momentin mukaan tuomioistuimiin ja valitusasioita käsittelemään perustettuihin lautakuntiin sovelletaan vain mainitun lain 5 a §:n 4 momenttia. Mainitun lain 5 a §:n 4 momentissa on tuomioistuimia koskien säädetty, että asiakirjojen vastaanottaminen on järjestettävä siten, että asian vireillepanemiselle säädettyä määräaikaa voidaan noudattaa kello 8.00 — 16.15.
Asiassa saatu selvitys ja asian arviointi
Asiassa saadun selvityksen mukaan Lyreco Finland Oy:lle on 11.3.2025 toimitettu hankintaoikaisupäätöksen yhteydessä valitusosoitus, jossa on muun ohella ilmoitettu valitusviranomainen sekä se, että valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusosoituksessa on edelleen todettu, että valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä.
Korkein hallinto-oikeus on ennakkopäätöksessään KHO 2024:118 todennut, että valtion palveluiden saatavuuden ja toimintojen sijoittamisen perusteista annetussa laissa oli säädetty se aika, jona tuomioistuimen on oltava auki asian vireillepanemista varten. Korkein hallinto-oikeus katsoi, että kun valitusosoituksesta oli käynyt ilmi, että valitus oli tullut toimittaa tuomioistuimeen ennen sen aukioloajan päättymistä, valitusosoituksessa oli ilmoitettu riittävät tiedot asian vireillepanemista varten.
Nyt kysymyksessä olevasta valitusosoituksesta on käynyt ilmi, että valitus on tullut toimittaa markkinaoikeuteen ennen virka-ajan eli ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Edellä todetun mukaisesti valtion palveluiden saatavuuden ja toimintojen sijoittamisen perusteista annetussa laissa on säädetty tuomioistuimen aukioloaika asian vireillepanemista varten, eikä valitusosoituksessa ole siten tarvinnut erikseen ilmoittaa sitä kellonaikaa, milloin valitus on viimeistään tullut toimittaa markkinaoikeuteen. Edellä todetun perusteella markkinaoikeus katsoo, että valitusosoituksessa on annettu riittävät tiedot asian vireillepanemiselle eikä valitusosoitus näin ollen ole ollut puutteellinen.
Markkinaoikeuden Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorilta hankkiman selvityksen mukaan valittajan valitus on saapunut markkinaoikeudelle 25.3.2025 kello 16.15.36.
Korkein hallinto-oikeus on jättänyt tutkimatta valitusajan viimeisenä päivänä kello 16.15.05 saapuneen valituksen lyhyenä ratkaisuselosteena julkaisemassa päätöksessään KHO 10.3.2016 taltionumero 780. Sähköpostina toimitettu valituskirjelmä oli saapunut tuomioistuimen tietojärjestelmän ensimmäiselle palvelimelle valitusajan viimeisenä päivänä sekunnilleen kello 16.15.05, eli määräajan jälkeen.
Edellä esitetyn perusteella markkinaoikeus katsoo, että määräaika valituksen tekemiselle on alkanut kulua siitä, kun valittaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen eli 11.3.2025. Hankintalain 147 §:n 1 momentin mukainen 14 päivän määräaikaa valituksen tekemiselle markkinaoikeuteen on siten päättynyt 25.3.2025 kello 16.15.
Asiakirjan vastaanottamisesta ilmoittaminen ei vaikuta asian käsittelyn edellytyksiin, eikä markkinaoikeuden automaattisesti lähettämä kuittaus valituksen vastaanottamisesta valittajalle ole siten merkityksellinen valituksen vireille tulon määräajassa kannalta. Asiassa ei ole myöskään ilmennyt, että markkinaoikeuden tietojärjestelmissä olisi tuolloin ollut toimintavirhe tai poikkeuksellista viivästystä.
Koska valitus markkinaoikeudelle on tehty 25.3.2025 sekunnilleen kello 16.15 päättyneen virka-ajan jälkeen vasta kello 16.15.36, se on edellä esitetyin perustein jätettävä myöhässä saapuneena tutkimatta.
Oikeudenkäyntikulujen korvaaminen
Hankintalain 149 §:n 2 momentin mukaan hankinta-asiassa oikeudenkäyntikulujen korvaamiseen sovelletaan muutoin, mitä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain 95 — 101 §:ssä säädetään, ei kuitenkaan 95 §:n 3 momenttia.
Oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain 95 §:n 1 momentin mukaan oikeudenkäynnin osapuoli on velvollinen korvaamaan toisen osapuolen oikeudenkäyntikulut kokonaan tai osaksi, jos erityisesti asiassa annettu ratkaisu huomioon ottaen on kohtuutonta, että tämä joutuu itse vastaamaan oikeudenkäyntikuluistaan. Pykälän 2 momentin mukaan korvausvelvollisuuden kohtuullisuutta arvioitaessa voidaan lisäksi ottaa huomioon asian oikeudellinen epäselvyys, osapuolten toiminta ja asian merkitys asianosaiselle.
Asiassa annettu ratkaisu huomioon ottaen olisi kohtuutonta, jos hankintayksikkö joutuisi itse vastaamaan oikeudenkäyntikuluistaan. Valittaja on näin ollen velvoitettava korvaamaan hankintayksikön määrältään kohtuulliset oikeudenkäyntikulut. Asian näin päättyessä valittaja saa itse vastata oikeudenkäyntikuluistaan.
Lopputulos
Markkinaoikeus jättää valituksen tutkimatta pääasian osalta ja hylkää Lyreco Finland Oy:n vaatimuksen oikeudenkäyntikulujensa korvaamisesta.
Markkinaoikeus velvoittaa Lyreco Finland Oy:n korvaamaan Vantaan kaupungin oikeudenkäyntikulut 1.200 eurolla viivästyskorkoineen. Viivästyskorkoa on maksettava korkolain 4 §:n 1 momentissa tarkoitetun korkokannan mukaisesti siitä lukien, kun kuukausi on kulunut tämän päätöksen antamisesta.
Muutoksenhaku
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 165 §:n mukaan tähän päätökseen saa hakea muutosta valittamalla korkeimpaan hallinto-oikeuteen vain, jos korkein hallinto-oikeus myöntää valitusluvan.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 168 §:n 1 momentin nojalla markkinaoikeuden päätöstä on valituksesta huolimatta noudatettava, jollei korkein hallinto-oikeus toisin määrää.
Valitusosoitus on liitteenä.
Asian ovat yksimielisesti ratkaisseet markkinaoikeustuomarit Pasi Yli-Ikkelä, Saija Laitinen ja Riikka Pirttisalo.
Huomaa
Päätöksen lainvoimaisuustiedot tulee tarkistaa korkeimmasta hallinto-oikeudesta.